Términos de referencia
Los Términos de referencia contienen las especificaciones técnicas, objetivos y estructura de cómo ejecutar un determinado estudio, trabajo, proyecto, comité, conferencia, negociación, etc.
• Describe el ámbito espacial donde ha de ejecutarse el estudio o trabajo.
• Define el objetivo general y los objetivos específicos;
• Define el tiempo disponible.
• Detalla los requisitos de los técnicos que han de participar, como especialidades y tiempos mínimos que han de dedicar al estudio o trabajo.
• Detalla los resultados esperados y contenidos de los informes, entre otras cosas.
• Crear términos de referencia detallados es crítico, pues ellos definen:
• Visión, objetivos, alcance y resultados (qué debe ser alcanzado).
• Componentes, roles y responsabilidades (quién tomará parte en ello).
• Recursos, finanzas y planificación de calidad (cómo será alcanzado).
• Desglose del trabajo y calendarización (cuándo será alcanzado).
• Factores de éxito/riesgos y restricciones.
Los términos de referencia conforman una especie de mapa. Dan un camino claro para el progreso, especificando qué necesita ser alcanzado, por quién y cuándo. Debe ser, entonces, una lista de resultados que concuerden con los requerimientos, alcance y limitaciones existentes.
Los términos de referencia son creados antes se iniciar el ciclo de proyecto. Así, para cuando estas se inician esta claramente perfilado. Es igual en los trabajos de titulación, el perfil de tesis no es sino EL TERMINO DE REFERENCIA del trabajo a realizar.
Se entiende que al presentar un TDR o PERFIL este es presentado y una vez aprobados, se se acepta la definición clara de hacia dónde debe ir dirigido el proyecto. En ese momento, se inicia el proceso de análisis e investigación que corresponde a las siguientes etapas del proyecto de una forma estructurada.
Se redactan términos de referencia para:
Diseños preliminares.
Diseños definitivos
Estudios de Factibilidad
Construcción.
